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【后勤处】后勤OA办公自动化系统上线试运行

来源:后勤处 | 作者:杨玮 | 发布日期:2019-11-06 | 阅读次数:

  日前,后勤处举办OA办公系统培训,邀请后勤OA 办公系统开发单位专业人员进行操作演示和系统讲解。

  后勤OA办公系统在满足后勤日常公文处理、存档、查阅功能外,结合后勤特点、综合改革需要,重点在基础数据、重点工作、年度计划、月工作计划等方面进行了督办效能提升,以信息化手段推动流程再造,推动工作效率的提高,推动考核基础数据和档案管理工作的完善,是以加快工作进展,提高工作透明度和质量,完善各种流程为主的后勤日常工作信息平台。该系统依托我校OA 办公系统软硬件资源,结合后勤信息化建设实际需求开发建设的办公系统,基本拥有学校OA办公系统的所有功能,相互关联,又独立使用,将进一步提高后勤工作效率,推进无纸化办公,精准规范公文流转,降本增效。

  为了更好地适应后勤改革发展和提升管理需要,后勤OA 办公系统项目被列入后勤2019年度信息化建设项目。该项目于3月正式启动,先后对国内兄弟院校在使用信息化手段,提高办事效率,加快公文处理,强化工作督办的情况进行了实地调研,同时结合学校智能化办公情况形成《后勤OA系统建设》初步方案。经过多次专题会议论证研讨,对系统建设方案、设计思路,信息板块,工作流程,数据范围,考核程序,人员权限等方面进行了优化完善,于10月份上线试运行。

  后勤OA 办公系统的试运行,极大缩短了办文时间,减少办公环节,精简办公流程,增强了工作督办督查能力,有利于办公的规范化、精细化管理,标志着后勤在推进“智慧后勤”又向前迈了一大步,为全面实现后勤无纸化办公,助推后勤综合改革取得实效起到了积极的作用。


编辑:王学锋     终审:徐海